Documentos de acompañamiento de mercancías peligrosas: qué necesita según ADR, IMDG e IATA
En resumen: Los documentos necesarios dependen del modo de transporte: en carretera (ADR) sobre todo el documento de transporte y las instrucciones escritas, en el transporte marítimo (Código IMDG) la Dangerous Goods Declaration y, para contenedores, el certificado de arrumazón, en el aéreo (IATA-DGR) la Shipper’s Declaration for Dangerous Goods.
Resumen: documentos según el modo de transporte
Los documentos más importantes de un vistazo:
- Carretera (ADR): documento de transporte (5.4.1), instrucciones escritas para el conductor (5.4.3), en su caso autorizaciones y certificados, por ejemplo el certificado de formación ADR del conductor
- Marítimo (Código IMDG): Dangerous Goods Declaration, para contenedores y vehículos también el certificado de arrumazón (a menudo como formulario combinado), así como el manifiesto o plan de estiba de mercancías peligrosas del transportista
- Aéreo (IATA-DGR): Shipper’s Declaration for Dangerous Goods, carta de porte aéreo con las menciones prescritas y, por parte del transportista, la lista de comprobación de aceptación y la información al piloto
Datos obligatorios del documento de transporte (ADR)
El documento de transporte según el ADR contiene, entre otros:
- nombre y dirección del expedidor y del destinatario
- número ONU (precedido de «UN») y designación oficial de transporte, con denominación técnica en su caso
- clase y modelo de etiqueta, grupo de embalaje
- código de restricción en túneles entre paréntesis, cuando esté prescrito
- número y descripción de los bultos, así como cantidad total por materia u objeto
- menciones especiales que el ADR exige para determinadas materias o transportes
Algunos transportistas o modos de transporte exigen además un contacto de emergencia.
Instrucciones escritas
En el transporte por carretera, el conductor debe llevar instrucciones escritas que seguir en caso de accidente o emergencia. Deben estar redactadas en un idioma que todo conductor pueda leer y comprender y estar al alcance en la cabina.
¿Quién es responsable de qué?
El expedidor elabora el documento de transporte o la declaración y lo entrega al transportista. El transportista comprueba que los documentos existen y están aparentemente completos y los lleva durante el transporte. El destinatario verifica los datos en la recepción y los utiliza para un almacenamiento y una eliminación seguros.
Conservación, controles y sanciones
Expedidores y transportistas deben por lo general conservar copias de los documentos durante tres meses. Las autoridades controlan los documentos en controles de carretera, en empresas y en puertos. Las infracciones pueden sancionarse con multas; en casos graves puede prohibirse el transporte.
Preguntas frecuentes sobre los documentos de acompañamiento
¿Qué documentos deben llevarse en el vehículo?
Según el ADR, sobre todo el documento de transporte y las instrucciones escritas, así como el certificado de formación ADR del conductor. Según la carga pueden añadirse autorizaciones.
¿Cuánto tiempo deben conservarse los documentos de transporte?
Expedidores y transportistas conservan por lo general copias al menos tres meses. Son determinantes la normativa aplicable y los requisitos nacionales.
¿Puedo llevar los documentos en formato digital?
El ADR admite en principio los procedimientos electrónicos. En la práctica, el documento debe poder presentarse de forma legible en los controles; en el transporte aéreo y marítimo es decisiva la aceptación del transportista.
¿Qué diferencia hay entre la DGD y el documento de transporte?
La DGD es la declaración del expedidor en el transporte aéreo y marítimo; el documento de transporte es el documento correspondiente en el transporte por carretera según el ADR. Ambos contienen información comparable sobre mercancías peligrosas.
Elabore sus documentos de transporte de forma correcta y rápida: con eDGD de NMMN crea en línea documentos de mercancías peligrosas para carretera, mar y aire. Pruébelo gratis durante 30 días. ¿Dudas sobre las bases legales? Nuestros seminarios aportan los conocimientos prácticos necesarios.
Lea también: Declaración del expedidor de mercancías peligrosas (DGD)
Información sin garantía. Son determinantes las versiones vigentes del ADR, del Código IMDG y del IATA-DGR.